Технологические основы обработки конфиденциальных документов

Технологические основы обработки конфиденциальных документов

Защищенный документооборот

Документооборот представляет собой схему человекочитаемых, машиночитаемых и электрических документов по установленным пт учета рассмотрения, выполнения и хранения.

Документооборот как объект защиты представляет собой упорядоченную совокупа каналов санкционированного распространения секретной документированной инфы в процессе управленческой и производственной деятельности.

Более небезопасные опасности:

- НСД сторонних лиц к документам, базам данных засчет любопытства Технологические основы обработки конфиденциальных документов либо методом обманных действий.

- Утрата документов либо их отдельных частей

- Утрата информационной конфиденциальности засчет разглашнения инфы.

- замена документов, носителей и их отдельных частей.

- случайное либо предумышленное ликвидирование ценных документов, баз данных, не санкционированное искожение и модификация текстов, фальсификация документов.

- смерть документов в критериях экстремальных ситуаций.

Степени риска для инфы лежащей на ЭВМ Технологические основы обработки конфиденциальных документов:

- не намеренные ошибки юзеров, операторов, системных админов обслуживающих информационную систему.

- кражи подлоги инфы

- инфецирование вирусами

- стихийные ситуации

Под защищеным документообаротом понимается контролируемое движение секретной инфы по регламентируемым пт приема, обработки, рассмотрения, выполнения, использования и хранения в жестких критериях обеспечения безопасности инфы.

Принципы защищеного документооборота:

1. ограничение доступа персонала к документам

2. индивидуальная ответственность за сохраность Технологические основы обработки конфиденциальных документов выданых им носителей инфы

3. индивидуальная ответственность за выдачу разрешения на ознакомление с инфы

4. жесткая регламентация порядка работы с секретными

Защищенность Достигается:

- внедрением режимных мер и технологическихприемов при обработке и хранении инфы

- Нанесение особых отметок (грифов)для выделения его из общего потока документообарота

- Формирование самостоятельных потоков документов

- Внедрение автономной технологической системы обработки и Технологические основы обработки конфиденциальных документов хранения документов

- Регламентация движения документов как снутри компании, так и в разговоре с наружными фирмами

- Организация самостоятельного подразделения для обработки конфидециальной инфы

- Оборот секретных документов только через подразделения конфидециальной документации

Документооборот проходит в несколько стадий:

1. Входной документопоток состоит из последующих стадий:

- прием

- обработка

- учет поступивших документов

- Формирование банка данных

- Предварительное рассмотрение и рассредотачивание документов

- рассмотрение документов руководителями

- передача документов в подразделение Технологические основы обработки конфиденциальных документов секретной документации

- Ознакомление с документами исполнителей

2. Выходной и внутренний документопоток

- Выполнение документов (а конкретно определение грифа, учет носителя, составление текста, учет подгатовленого документа и его издание)

- контроль выполнения

- обработка изданных документов (это отправка адресатам, передача внутрених документов на выполнение)

- систиматизация исполненых документов

К обработке секретных документов предъявляют требования:

- централизация всех стадий шагов Технологические основы обработки конфиденциальных документов процедур операций по обработке и хранению секретных документов

- учет всех секретных документов

- операционный учет технологических действий производимых с дкументом

- учет и обеспечение сохранности не только лишь документов да и учетных форм

Разработка обработки поступивших секретных документов

Делается учет поступивших документов

Осуществляется:

-контроль сохранности

-исключение случаев попадания в фирму документов принадлежащих другим организациям

-формирование начальной учетной базы для следующей регистрации Технологические основы обработки конфиденциальных документов документов

-учет документов присланных во временное использование

-исключение способности ознакомления с документом сторонних лиц

Рассредотачивание рассмотрение и направление документов

После учета документа он передается на рассмотрение руководителям и сотрудникам компании

Передача документов сопровождается выполнением последующих процедур:

-распределение документов

-рассмотрение документов руководителями

-передача документов исполнителям

После выполнения документа проверяется целостность документа


tehnologicheskaya-karta-zanyatiya-po-fizicheskoj-kulture.html
tehnologicheskaya-liniya-po-proizvodstvu-visokoprochnogo-gipsovogo-vyazhushego-referat.html
tehnologicheskaya-operaciya.html